Enterprise Resource Planning

ERP

Los sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP (por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning) son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.

Sistema Isis ERP Manager

Para los empresarios que quieren crecer basándose en la eficiencia, el Sistema Isis ha desarrollado un software ERP Manager. No se trata de un sistema de gestión comercial más; como todo software ERP, cumple con todas las funciones administrativas standard, tales como:

• facturación
• gestión de compras
• ventas
• control de stock
• manejo de finanzas
• registración impositiva
• contable

Mientras que le da un plus: una nutrida galería de herramientas de planeamiento y análisis, lo que le permitirá tomar mejores decisiones comerciales.

Características: 

Sistema Isis ERP Manager brinda más y mejor información que un software standard de gestión, y éstas no son palabras al viento. En primer lugar, descubrirá que usted puede obtener reportes en tiempo real de lo que ocurre en su empresa, ya que todos los departamentos de su organización estarán operando simultáneamente sobre la base de datos única y centralizada de ERP Manager. Y, en segundo lugar, encontrará una interfase nutrida de opciones para generar el informe personalizado que tanto precisa (y que ahora debe armar en una planilla de cálculo o mediante otro utilitario externo, con la consiguiente pérdida de tiempo y esfuerzo).

Características generales:

Como todos los productos Sistema Isis, ERP Manager está construido sobre el motor de base de datos Microsoft SQL Server. Ello garantiza un software robusto, capaz de manejar con agilidad miles de registros y operaciones simultáneas.

El sistema cuenta con numerosas opciones de personalización de circuitos administrativos, siendo un software de gestión tan flexible como precise su empresa, ya sea definiendo circuitos de comprobantes y puntos de control y autorización.

Si su empresa aún no dispone de un circuito administrativo formal (o desea optimizar los ya existentes) Sistema Isis le ofrece sus servicios de consultoría en sistemas administrativos, los cuales se cotizan aparte con un precio diferencial.

Implementación inicial de ERP Manager

El software ERP Manager dispone de una interfase de importación de datos, con la cual se puede capturar información provista por otro sistema (por ejemplo, su antiguo programa de gestión). Basta definir los parámetros del archivo a importar. A su vez Sistema Isis cuenta con un capacitado cuerpo técnico que, llegado el caso, puede retirar archivos de datos de su empresa y realizar los procesos de conversión pertinentes para incorporarlos a ERP Manager (como listados de artículos, clientes, precios, etc). Consúltenos.

Seguridad y auditoría

Acceso personalizado a los distintos procesos e informes por cada usuario, independientemente del puesto de trabajo

Generación de grupos o roles de trabajo por circuito o módulo.

Registro de auditoría de cada operación registrada en el sistema, con indicación de usuario, proceso, fecha, hora, comprobante y tarea realizada (alta, baja o modificación)

Claves de autorización para cambios en órdenes de compra, facturas de compra, presupuestos de ventas, pedidos de venta, facturas de venta, anticipos y pagos a cuenta.

Asignación o restricción de acceso a divisiones por usuario o grupo de trabajo

Gestión de stocks

Definición de artículos

En Sistema Isis ERP Manager usted dispone de numerosas opciones para definir sus artículos. Puede ser único, cabeza de grupo, componente de un kit / combo. Puede ser de reventa, de propia producción, material / componente de consumo interno (inhabilitados para su facturación), servicio, o bien de uso.

Cada artículo maneja numerosas descripciones (corta, para listados; extendida para facturación; textos adicionales para figurar en la factura como, p.ej. plazos de garantía, observaciones para su transporte, etc ). La codificación es alfanumérica hasta 24 caracteres. Cada artículo puede manejar múltiples códigos de barra.

Usted puede categorizar articulos en rubros y subrubros (hasta 5 niveles), y darles una calificación ABC.

El software de gestión comercial ERP Manager maneja artículos con numero de serie, partidas, lotes, despachos de importación y fechas de vencimiento, talles, colores, y productos con hasta dos unidades de medida (peso / volumen). El sistema permite crear artículos asociados, en donde la modificación del principal (p.ej. en el precio) altera a los artículos vinculados.

La completa ficha de artículos de Sistema Isis ERP Manager le permite asignar cantidad de días para reanálisis de control de calidad y cantidad de días de vencimiento por lote.

Y por último, usted puede dejar hasta 4 documentos tipo Office (Excel, Word, etc) asociados a la ficha de cada artículo, además de asignarle una foto a los mismos.

Manejo de inventario

Cada artículo maneja hasta cuatro puntos críticos de saldo de inventario: stock mínimo, lote de compra, stock ideal y punto de pedido. A su vez, la valorización de inventarios se realiza por precio de compra, precio de reposición, precio de costo de producción o precio promedio ponderado (PPP). Todos a valor actual o histórico a una fecha dada.

Indique cuál es el proveedor habitual de cada artículo para que el sistema genere órdenes de compra automáticas en caso de alcanzar un punto crítico de stock. A su vez, Sistema Isis ERP Manager maneja tareas (lotes predefinidos para su producción o compra, compuestos por determinados artículos que se adquieren en determinadas cantidades o proporciones).

El software de gestión comercial ERP Manager maneja depósitos ilimitados. Usted puede asociar artículos a determinados depósitos, e indicar en su ficha posiciones específicas (estantería, columna, etc) de almacenamiento. El sistema cuenta con comprobantes clásicos de alta y baja de stock, así como de transferencias interdepósito (uno a uno o uno a varios).

Listas de precios

El sistema maneja ilimitadas listas de precios. Puede crear un puñado de listas generales (mayoristas, minoristas, etc), o crear una lista por cliente (precios y condiciones de venta totalmente personalizados) y dejarla asociada a la ficha correspondiente; tener una única lista de costos, o manejar una lista por proveedor, etc. Hasta 6 descuentos encadenados por artículo.

Los precios se pueden cargar de manera manual; generar automáticamente a partir de una lista de costos sumándole un porcentaje / importe, o actualizar de manera automática (en el caso de costos) con cada factura de compra cargada en el sistema. Del mismo modo, si usted posee el módulo de gestión industrial MRP, la conclusión de cada proceso de producción actualiza tanto las existencias como los costos de materias primas, semi elaborados y productos terminados.

Gestión de ventas y facturación

Gestión de clientes

La ficha de clientes de Sistema Isis ERP Manager es realmente completa. Además de los datos habituales (razón social legal, nombre de fantasía, domicilio, CUIT, situación de IVA, días y horarios de atención, sucursales con las que cuenta, etc), le permite indicar estado (activo, suspendido, potencial, o sin cuenta corriente), y asignarle una calificación de tipo ABC. El sistema contempla el uso de cuentas corrientes mancomunadas (clientes que son a su vez proveedores y viceversa).

A la ficha del cliente le puede adosar notas y hasta 4 documentos en formato Excel, Word, PDF, etc. Asígnele las condiciones de venta (ya sea porque pertenece a un grupo general, o si tiene condiciones de venta exclusivas) y el límite de compra. Del mismo modo, el cliente puede ser asignado a una lista de precios general, o tener una lista de precios propia y exclusiva.

Organice sus clientes en familias y subfamilias; el software de gestión comercial ERP Manager maneja hasta 4 niveles de agrupación por cuenta.

Gestión de ventas

El sistema puede emitir recibos de cobranzas (con desglose de valores recibidos), o puede ser utilizado para la carga de lotes de recibos manuales. Los recibos se aplican de manera total o parcial a los comprobantes en cuenta corriente de los clientes, pudiendo desaplicarse en un futuro (para reasignar en otro comprobante, p.ej). El software emite listados completos y detallados de saldos y composición de cuentas corrientes, los cuales pueden incluir cheques y documentos existentes en cartera recibidos del cliente y aún no vencidos / depositados / cobrados.

El módulo incluye un completo CRM de cobranzas, en donde se cargan las minutas relativas a la gestión de cobro (llamadas efectuadas, contestaciones recibidas, fecha de próxima llamada, fechas de visita del cobrador acordadas, etc).

Emita notas de débito y crédito, de manera manual (por anulación de comprobantes, intereses de deuda, devolución de mercadería, etc) o automática (notas de ajuste o de depuración de saldos).

Circuito de facturación

El circuito de facturación puede parametrizarse como desee. Puede ser rígido o flexible (por ejemplo, que el operador pueda crear clientes y modificar condiciones de venta desde la pantalla de facturación). Sistema Isis ERP Manager contempla un circuito conformado por presupuestos, notas de pedido, remitos y facturas, en el cual se puede cargar un comprobante y pasarlo por sucesivos estados hasta el momento de facturarlo (p.ej. confirmar un presupuesto y transformarlo en nota de pedido; confirmar una nota de pedido y transformarla en factura, etc), o se puede inhabilitar / saltear pasos, de acuerdo al nivel de restricción que usted desee aplicarle a la mecánica de ventas.

El software de gestión comercial ERP Manager le brinda una pantalla realmente completa de facturación, con numerosas opciones que pueden habilitarse o no de acuerdo a los parámetros específicos del módulo. El operador de facturación puede consultar las cuentas corrientes de clientes, cargar hasta 3 descuentos en cascada por producto, e introducir cambios si la factura se basa en un comprobante previo. Por ejemplo, los notas de pedido parcialmente facturadas quedan en estado de pendiente - cuando la mercadería en existencia no alcanza a cubrir el pedido -, con lo cual se puede remitir / facturar con posterioridad.

ERP Manager maneja tres modalidades de facturación: fiscal, standard (impresoras comunes) y electrónica (incluyendo factura electrónica de exportación). A su vez, se puede configurar modalidades especiales de facturación como liquido producto, acopios, factura anticipada, facturación automática por lote (abonos), facturación automática de comprobantes pendientes (p.ej. remitos, notas de pedido, etc), consignaciones, etc.

El sistema Softland ERP es otro software que ofrece Solución Comercial.

La solución comercial de Softland ERP está orientada a satisfacer las necesidades de empresas comerciales y de distribución, que deben mantener un firme control sobre sus inventarios, costos y ventas. Softland ERP les permite ver cómo va progresando la operación de su empresa, identificar las áreas de mayor rentabilidad y volumen, reducir sus costos y ofrecer un mejor servicio a los clientes, con un monitoreo en el momento que se requiera, integrándose con el entorno (clientes y proveedores).

Compuesto por los módulos de Facturación*, Estadística de Ventas*, Pronóstico de Ventas, Comercio Electrónico, Punto de Venta, Facturación en Ruta, Facturación de Contratos, Facturación Electrónica y CRM.

Características: 

Flexibilidad comercial

Softland ERP le permite comercializar sus productos de múltiples formas, como pueden ser la facturación por pedido tradicional, la realizada por medio de Softland Comercio Electrónico en un portal Web, la realizada en la ubicación del cliente por medio de Softland Facturación en Ruta (en un dispositivo móvil de mano), la realizada en un local por medio de Softland Punto de Venta, la procesada por medio de consignación entre otras.

Innovación en movilidad y comercio electrónico

Softland ERP provee a la empresa de soluciones innovadoras, fáciles de implementar e integradas a los procesos de facturación e inventario tales como: manejo del inventario en dispositivos móviles (de mano), códigos de barras, facturación en dispositivos móviles, comercio electrónico y factura electrónica.

Trazabilidad

A lo largo de todo el sistema, Softland ERP le permite una adecuada y confiable trazabilidad de toda su mercadería ya sean productos terminados, suministros, materias primas o repuestos entre otros. Esto se logra con un detallado manejo de lotes, series y ubicaciones en todas las transacciones. Es de destacar el manejo de lotes, estados y fechas de vencimiento para productos perecederos, alimenticios, químicos o farmacéuticos.

Reexpresión de inventarios en dólares

Con Softland ERP es posible mantener un costeo preciso6414inventario tanto en dólares como en la moneda local, detallando cada transacción en las dos monedas y cumpliendo las mejores prácticas de negocio como las reflejadas en las Normas Internacionales de Contabilidad. Esto le permitirá a su empresa controlar adecuadamente los costos y utilidades en cada una de las monedas.

Compras multimoneda

Con Softland ERP comercial se pueden realizar compras e importaciones en múltiples monedas, realizando una conversión y un costeo correcto en la moneda local y reporte al mismo tiempo que se mantiene la consistencia de la moneda de cada documento. Esto le ahorrará mucho tiempo en cálculos y una mayor confiabilidad en los costos y procesos.

Procesos clave

Softland ERP permite un manejo detallado de procesos clave en el área comercial como liquidación de importaciones, despachos, toma de pedidos, validación de crédito, toma física, sugerencias de compra, manejo de promociones, entre otros.

Otras funciones a destacar

Clientes y Proveedores

Información detallada del cliente / Control del número de contribuyente (para reportes fiscales) / Clientes y proveedores multimoneda/ Cadenas de clientes corporativos /Múltiples direcciones por cliente.

Ventas

Múltiples listas de precio / Control del crédito y otras condiciones del cliente / Control de márgenes de ganancia mínimos / Estados de cuenta por correo electrónico / Consultas flexibles de artículos, existencias y precios / Precios en moneda local y dólares / Reservaciones de existencias / Descuentos, bonificaciones y promociones configurables / Planes de pago/ Garantías y fiadores / Múltiples formas de facturar / Manejo de ensambles (Kits) / Autorizaciones para crédito y condiciones de precio/ Pronósticos y estadísticas configurables.

Considero que el mejor sotfware que brinda soluciones empresariales o ERP es el Softland ERP Comercial, ya que brinda mas opciones de gestión empresarial como punto más importante El sistema de Trazabilidad ya que este realiza el óptimo control del inventario desde la requisición de materias primas haste el punto en donde se genera la transacción, dándole el seguimiento al proceso de mantener inventario podiendo así tener un ciclo en la vida de mi empresa.